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1、小区概况分析
开元国际小区总户数:1636户,建筑面积:46666平方米;由四川有同置业有限公司开发建设。
2、主要工作开展。
(1)开元国际小区业委会筹备组成立会议
2019年8月14日,【天府新区至诚社会服务中心】主任、【西南交通大学城乡社区发展创新治理研究工委会】常务副主任:刘志坚老师为开元国际小区业委会成立筹备组,到三元社区协同三元社区代书记开展三元社区开元国际第一届业委会筹备组培训会。在会议上为筹备组成员讲解了业委会成立的大致流程有筹备组的成立,筹备组成立之日起90天内必须进行到召开首次业主大会会议,然后候选报名到选举最后业委会成立。
天府至诚刘老师主要讲解筹备组的宗旨:是为本建筑区划筹备业主大会依法组建的临时后勤保障小组,具有无偿性,公益性,组织性的原则。
筹备组的职责:
1、按时参加各组织的普法培训会议;
2、公告的张贴,发布情况;
3、业主大会的时间,地点,内容的决定;
4、拟定制度文本;
5、了解小区居民所关心的小区情况;
6、筹备组开展期间的预算费用(实报实销);
7、组织发票收票计票人员,发收票人员不能参与计票。
还讲解了筹备组的纪律:
1、禁止以筹备组为由向业主,物管收取任何费用;
2、不能将筹备情况,重要资料,文件另做他用;
3、筹备组成员要有足够充裕的时间;
4、筹备组成员不能委托他人帮忙参会;
5、筹备组成员多次请假无法到场开会或无故缺席会议将被请离筹备组;
6、会议上注意言行,发生言语肢体冲突问题者2019年8月15日取消筹备组成员资格;
7、不要以筹备理由私自组织扩大会议;
8、投票期间筹备组成员进入候选自动退出筹备组。
此次会议天府至诚刘老师对筹备组成员进行筹备组基础情况普及,并解决筹备组成员提出的问题。正式成立开元国际小区业委会筹备组,并协助筹备组成员准备发布2号公告。
(2)开元国际小区业委会筹备组培训会议
2019年9月19日,天府至诚刘老师为开元国际小区业组委员会筹备组成员进行培训。
讲解了现在的选举规则及筹备组要做的一些事:
1、2号公告出具后90天必须进行到三本规约投票;2号公告出具前筹备组成员一定要详细了解筹备组所要做的事情,为后面工作顺利进行打基础。
2、筹备组成员要了解每个公告的具体内容,要做到能为广大业主解释每个公告的内容。
3、筹备组成员在每个公告的间隙要大量收集小区资料及小区居民反映问题,掌握小区的具体情况。
4、由于2号公告出具后90天必须到三本公约投票,马上国庆节放假,为了防止在国庆期间出现不确定问题,天府至诚刘老师建议节后再出具2号公告。
【天府新区至诚社会服务中心】主任
【西南交通大学城乡社区发展创新治理研究工委会】常务副主任 刘志坚
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