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工作内容:
1、指导小区依法设立业主大会选举第一届业主委员会委员。
2、处理小区日常信访投诉件等事宜。
具体工作如下:
2019年8月15日小区拟召开首次业主大会会议选举业主委员会,依据《四川省物业管理条例》、《四川省业主大会和业主委员会指导规则》、《成都市物业管理条例》相关法规规定,中洲·白鹭郡小区符合、满足法规要求。
在【天府新区至诚社会服务中心】主任、【西南交通大学城乡社区发展创新治理研究工委会】常务副主任:刘志坚老师、街道及社区依法指导下,根据业主自荐、推荐票数高低产生出13名业主代表为筹备组正式成员,筹备组正式成员由业主代表、开发商代表、居委会主任共计15名组成。
天府至诚中心依法指导:
1、明确了首次业主大会会议全流程及注意事项,筹备组的具体职责及成员分工,筹备工作期间的所有公告及会议决议转档存储。
2、首次业主大会筹备经费(仅限于筹备期间的必要会务开支如选票、公告制作等,业委会办公室布置费)。
3、并指导筹备组成员向开发商提取并核算、统计3号公告重要数据(业主身份、专有部分面积),此数据作为业主大会表决的重要依据不能有误。
4、为了顺利召开本次业主大会会议,天府至诚中心刘老师指导筹备组学习草拟《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》,待筹备组成员讨论后提出需更改的条款再进行修订,包括业主委员会宗旨、业主委员会委员职责、业主委员会主任职责、业主委员会副主任职责、业主委员会会议、业主委员会会议议案的形成与召开、印章的使用管理与移交、档案资料管理与移交、财务管理与凭证及移交、物业服务的监督、维修资金的筹集、物业管理的延续和移交、水电气等合同关系的建立、信息公告与查询、业主委员会信用建设与禁止行为、业主委员会决定及其责任等。
5、同时全程指导筹备组在小区业主的见证下对三本公约表决结果进行公开、公平、透明的统票、计票、唱票等工作,对于结果进行了公告并无异议,目前该小区将进入业委会委员候选人投票表决阶段。