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一、主要工作开展:
(一)协助街道处理小区电梯大修、停电等相关工作。
1、关于业委会申请电梯维修资金的工作。业主委员会递交《上河新城小区电梯维修资金申请》及报价单。天府至诚刘志坚刘老师在3月4日的协调会上提出小区维修资金分为三种模式:一是正常使用、二是授权使用、三是应急使用。现在业主委员递交的是第三种申请应急使用模式。根据195号令第三十条(应急使用)明确规定了房产行政主管部门的备案职责、街道办事处的确认职责、技术监督局的实地查勘确认职责。同时规定申请人向街道申请的同时应当书面报告给质量技术监督部门。因此,提出业主委员会应当同时报于相关部门后,召开联席会议的共同处理好此事。业主委员会表示按照法律法规和街道工作指导开展工作。
2、由草市街道办负责尽快协调临时代管公司悦华置地物业签订物业合同,小区业委会全力配合,将电梯管理工作书面移交悦华置地物业管理。
成铁电梯公司按规定制定18台电梯的维修方案,提出合理报价,不得随意更改。方案由市特检院负责按程序审查报价及维修合理性,成铁电梯公司立即组织采购质量合格且型号匹配的零配件,做好电梯维修准备,所有配件按国家规定进行质保。维修期间涉及停梯的要及时在电梯口书面公告,维修方案要符合特检院核查要求(3月11日前完成)。
市特检院要严格对维修方案审核,对报价审查,起好技术把关作用,同时对小区维修和验收、年检工作优先安排处理。
业委会向草市街办提交使用房屋维修资金应急使用程序维修小区18台电梯的申请报告,并与电梯公司签订维修合同。业委会指定或委托壹人负责维修资金程序办理,务必高效推进。递交申请报告和指定负责资金办理人员必须在3月10前完成并报告草市街办。
天府至诚负责人提出:由业委会负责向小区业主公告使用房屋维修资金应急程序有关规定,对当前工作进度做好及时公告和解释解答工作。
3、会上天府至诚负责人提出以下几点问题:
关于上河城小区物业临时代管合同签订问题,青羊区房管局物业管理科长回复直接按照前期物业服务合同版本签订。
关于电梯维修使用应急程序费用问题,区质量技术监管局明确成铁电梯公司应当先行垫付,一边维修一边等待应急程序流程完结的拨付。
关于街道应急维修资金确认意见书的问题,市维修基金办明确由区质量技术监管局出具确认意见书并加盖鲜章后,街道办事处再根据区质量技术监管局的确认意见书来确定数量及位置并加盖鲜章。
关于小区没有维修资金的另一部分业主,市维修基金办明确电梯问题可以分步骤进行,把有维修资金账户的,先行解决;后由各部门(区房管局、区技术监督局、街道办事处)共同宣传,并召开业主大会会议,组织业主自筹资金的方式进行。
(二)协助街道办对于上河新城业主委员会备案工作的整改。
1、查阅了所有备案资料,发现了问题。
部分公告的缺失,公告的时间差,内容的不准确性等重要问题。
2、提出了解决方案,并讨论。